iWEB系统后台分为两个部分：系统管理部分，内容管理部分。
　　当组织需要建设一个网站，我们经常会听到这样的方案：会员管理系统、产品展示系统、文章（新闻）发布系统、计数器、留言板……。如果在2000年前，这样的方案无可厚非，那时没有更好的办法来量化工作量及用户的要求，因此采用这样的方式。
　　乐高iWEB系统，不仅包含了这些方案中说明的功能，更加重要的是，可以通过系统随需控制信息的显示、组合方式，通过系统管理，还可根据需要定义自己的网站需要的功能。

　　系统管理部分：控制网站的结构、用户、权限等，由拥有超级管理员身份的管理员进行管理维护。

1. 栏目管理：
   定义设置网站需要的栏目、顺序、显示的信息格式（新闻、产品、留言、调查、论坛等），此处可以定义两个级别的栏目（一级与二级），每个栏目需要的形象图片等均可以通过系统进行定义。通过该功能，还可以分别控制主站点与子站点的内容（如集团网站、业务类子网站），当需要三级、四级栏目支持时，可能通过设置将内容信息中的标题、分类提取出来，以三级、四级栏目的方式显示。
2. 权限管理：
   通过指定权限角色，所有在栏目管理里设置的栏目，其信息、合维护的权限均可以通过此处设置，可以指定不同的管理员，管理的范围（如某个部分的信息、某个子站点的信息）。
3. 用户管理：
   分为超级管理员、内容管理员、用户、合作伙伴四个用户身份，同时可以指定每个用户所属的分类（即用户组），可以为每个用户组、每个用户指定不同的信息查询权限。
4. 模板管理：
   考虑到搜索引擎的收录，网站内容可以发布为静态html网页，管理员可以通过该功能定义修改静态html页面的版式。
5. 回收站：
   所有由内容管理员清理的信息，均存放至回收站，以避免误删、恶意删除等非正常操作。
6. 基本设置：
   可以网站的各种信息进行总体控制，包括：页面显示的信息数、信息评论默认设置（是否立即显示）、静态页扩展名（shtml或asp）、首页弹出提示页大小及位置设置、栏目是否显示图片或动画、新注册用户是否需要通过审核、网站是否正在维护、是否允许新用户注册、是否有飘动图片广告及其打开方式、首页专题图片或动画控制、信息列表日期显示方式、信息标题显示字数等。

　　内容管理部分：控制网站的所有内容，具备内容管理员身份的管理员，可以管理维护指定由其管理的内容。

1. 信息管理：
   网站中所有文本信息的管理维护模块（可以根据不同的分类、以不同的排列方式展现的文本内容）。该模块提供了增、删、改、查的基本功能，采用类似于Office的方式，可以实现对文本信息的图文混排，可以上传并显示Flash动画、多媒体格式的视频、音频、各种格式的附件。在这个基础上，系统还提供了信息的显示顺序控制、文件编号、关键字词、来源、有效期、是否需要在首页弹出、图片方式、附件方式、全屏方式等控制，同时可以指定信息的浏览范围，即指定有权限查看的用户或用户组。
2. 反馈管理：
   当网站上提供了信息反馈或在线留言的功能时，即可通过该功能对接收到的反馈信息进行处理回复，并确定是否公开反馈及回复的内容供他人参考。
3. 评论管理：
   网站上所有发布的信息，浏览者都可以发表自己的意见和看法，这些评论可以通过该功能进行处理，审核这些评论时，为了提高效率，可以采用批量的方式处理所有的评论，也可根据某一信息单独进行处理。
4. 链接管理：
   分为图片链接及文字链接。
5. 节假日管理：
   当组织需要在节假日的时段在网页上放置庆祝的图片或动画，可以使用该功能进行设置。
6. 访问统计：
   统计查看网站访问量，包括每个域名分别带来的流量，以及所有栏目的浏览量。
7. 图片管理：
   发布组织所有可以展示的图片，一般用于组织的文化宣传、组织的荣誉等。
8. 公告管理：
   通过网站发布一些重要并且临时的公告，在网站的主要位置滚动显示。
9. 投稿管理：
   需要向浏览者约稿时，可以启用该功能。
10. 关键词管理：
    指定网站内的所有重要关键词及其连接的网址，在查看信息时，系统会自动替换这些关键词并加上指定的连接，一是方便用户在查看信息时快速跳转至自己关注的信息，二是提高网站被搜索引擎站点抓取的机会。
11. 信息查询管理：
    某些特殊行业或组织，需要通过网站公布一些指定的信息，比如学生的考试成绩，可以通过此功能，向浏览者提供信息查询的功能，可以指定浏览者可以查询的内容、查询条件（某个条件符合即可还是需要多条件同时符合即可）。
12. 调查管理：
    需要调查组织关心的问题时，可以使用此功能。通过该功能设置功能复杂的调查问卷（多个调查内容，每个调查内容可以指定多个调查项，这些调查项可以是单选择、多选择、问答类、判断类等不同方式）该功能还可以作为在线考试的电子试卷。系统还可以设置这些调查结果是否需要向浏览者开放，开放的调查结果是真实的调查数据、还是通过系统智能处理后的数据。在后台里，系统以图形的方式，统计出每个调查项的调查结果。

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　　以上这些功能，是乐高软件根据多年的组织网站建设经验，总结出来的组织信息门户的最常用、最适用的功能，系统同时还提供了很多其它功能，比如论坛、在线预订等功能，这里不再一一作介绍。